Construire un budget énergie n’a jamais été simple. Pour 2026, c’est devenu un enjeu de pilotage : contrats multiples, consommations variables, pression sur les coûts. Un budget bien construit ne sert pas seulement à prévoir, il permet de suivre les écarts et de décider tout au long de l’année. Voici une méthode en 5 étapes, pensée pour les entreprises et les collectivités locales, notamment multi-sites, en électricité, gaz et chauffage urbain.
Étape 1 : recenser l’ensemble des contrats d’énergie
La première étape consiste à établir un référentiel complet de vos contrats d’approvisionnement en énergie pour l’année écoulée et pour 2026. Concrètement, Il s’agit d’identifier tous les contrats d’électricité, de gaz et de chauffage urbain, site par site.
Pour chaque site et chaque énergie, il faut identifier :
- le fournisseur
- le ou les points de livraison (PDL, PCE…)
- la période contractuelle = les échéances
- les grilles tarifaires ou bpu
- les règles de calcul du prix
Plus votre organisation compte de sites, plus cet inventaire initial peut s’avérer complexe, mais c’est une base indispensable. Et pourtant, c’est à ce moment que se jouent de nombreux écarts budgétaires, notamment lorsque des contrats changent en cours d’année.
Un changement de fournisseur ou de tarif en juillet, par exemple, peut impacter fortement le budget si cela n’a pas été anticipé.
Étape 2 : Estimer les consommations prévisionnelles
Une fois le référentiel en place, il faut estimer combien d’énergie sera consommée en 2026.
La méthode la plus fiable consiste à partir des consommations réelles des 12 derniers mois, pour chaque point de livraison. Cela implique de consolider, site par site, les kWh d’électricité, les MWh de gaz ou les volumes de chaleur consommés.
Les effets climatiques sont également à prendre en compte, en particulier pour les usages de chauffage. L’utilisation des DJU ( Degrés-Jours Unifiés) permet de corriger les consommations historiques et de raisonner sur une année climatique « normale », plutôt que sur une situation exceptionnelle.
Si vous disposez d’un Système de Management de l’Énergie (EMS), cette collecte peut être automatisée. Par exemple, la plateforme ZenRgie de Zéro Wattheure se connecte aux données distributeurs (Enedis, GRDF…) et peut importer vos historiques de consommation automatiquement, ce qui facilite grandement cette étape.
À partir de ces données passées, vous allez construire votre prévision de consommation 2026. L’hypothèse de base est que l’année prochaine sera similaire à la précédente, mais il faut l’ajuster en fonction de plusieurs facteurs propres à votre contexte comme par exemple
- des travaux réalisés ou programmés
- des fermetures, extensions ou changements d’usage
- des plans de sobriété ou d’optimisation
Par exemple, un site ayant bénéficié de travaux d’efficacité énergétique pourra voir sa consommation baisser, tandis qu’un autre, avec une nouvelle extension, pourra nécessiter une hausse. L’approche site par site est clé. Tous les PDL n’évoluent pas de la même manière. Expliquer pdl
Enfin, il est recommandé d’ajouter une marge de sécurité, distincte des hypothèses de consommation, afin d’absorber les aléas opérationnels et éviter un budget trop tendu dès le début de l’année.
Étape 3 : Traduire les consommations en euros
Maintenant que vous savez combien de kWh vous prévoyez de consommer sur chaque site, il faut valoriser ces consommations en euros. Autrement dit, calculer le coût théorique de l’énergie consommée en 2026. Les kWh estimés sont valorisés en appliquant le Bordereau de Prix Unitaires (BPU) défini dans le contrat de fourniture.
Reprenez site par site (ou contrat par contrat) la consommation prévisionnelle établie à l’étape précédente et multipliez là par le prix unitaire correspondant :
- Pour l’électricité, tenez compte des différentes périodes tarifaires si votre contrat en comporte.
Par exemple, supposez qu’un site consommera 120 000 kWh d’électricité, dont 70 % en heures pleines et 30 % en heures creuses.
Si le contrat prévoit un prix de 0,18 € par kWh en heures pleines et 0,12 € en heures creuses, le calcul donnera :
84 000 kWh * 0,18 + 36 000 kWh * 0,12 = 18 480 € de coût de consommation électrique annuel pour ce site. - Pour le gaz ou le chauffage urbain, le principe est similaire. Par exemple, 1 200 MWh de gaz sur l’année à un tarif de 45 € par MWh donneraient 54 000 € de coût de consommation de gaz.
À l’issue de ce calcul, on obtient, pour chaque site et chaque énergie, un montant annuel de dépenses de consommation hors taxes. Cette décomposition par énergie offre une lecture claire du poids relatif de l’électricité, du gaz ou du chauffage urbain dans le budget global et aide à prioriser les actions de maîtrise des coûts.
Étape 4 : Intégrer les abonnements et consolider le budget total
Les calculs précédents ne concernent que la part variable de vos dépenses (les kWh consommés). Il faut maintenant y ajouter la part fixe pour obtenir le budget total. Chaque contrat d’énergie comporte en effet des composantes fixes, indépendantes des volumes consommés, qu’il ne faut pas oublier dans le budget prévisionnel
Concrètement, chaque point de livraison génère des coûts d’abonnement, indépendants des volumes consommés. Ces montants, généralement facturés mensuellement, doivent être intégrés sur l’année, ainsi que les éventuels frais fixes liés au contrat. Une fois ajoutés à la part consommation, on obtient le coût total annuel par site.
La consolidation consiste ensuite à additionner l’ensemble des sites pour obtenir le budget énergie global 2026, avec une lecture possible par énergie (électricité, gaz, chauffage urbain).
Enfin, même si le budget est généralement raisonné en hors taxes, il est recommandé d’anticiper également une vision toutes taxes comprises, afin de mieux piloter la trésorerie et éviter les écarts liés aux taxes et contributions spécifiques à l’énergie.
À ce stade, félicitations : vous disposez d’un budget prévisionnel 2026 détaillé, normalement sous forme d’un tableur ou d’un rapport, indiquant pour chaque site et énergie les dépenses attendues, et le grand total annuel. Ce budget initial servira de référence tout au long de l’année 2026.
Étape 5 : Suivre et ajuster le budget en cours d’année
Une fois 2026 commencée, le budget ne doit pas rester figé. Un suivi régulier, le plus souvent mensuel, permet de comparer les consommations réelles aux prévisions et d’identifier rapidement les écarts.
Concrètement, il s’agit de suivre les consommations réelles par site, à partir des relevés ou des données télérelevées, et de les rapprocher des factures reçues. Cette comparaison permet de savoir si la trajectoire budgétaire est respectée ou si un dépassement commence à se dessiner. En cas d’écart, l’enjeu est d’en comprendre l’origine, qu’il s’agisse d’un effet climatique, d’un changement d’usage ou d’un dysfonctionnement, afin d’ajuster le budget pour le reste de l’année.
Si vous ne disposez pas… utilisez les factures des fournisseurs, même si elles arrivent plus tard…
Le pilotage repose alors sur trois repères simples : le budget initial, le budget actualisé en cours d’année et le budget réellement consommé. Cette lecture progressive évite les mauvaises surprises en fin d’exercice et facilite la communication interne sur l’évolution des coûts.
Réaliser son budget énergie 2026 ne consiste plus à produire un chiffre une fois par an. C’est un exercice continu, qui repose sur une bonne connaissance des contrats, des consommations réalistes et un suivi régulier des données réelles. En structurant la démarche en étapes claires, le budget énergie devient un véritable outil de pilotage, au service de la performance financière et énergétique de l’entreprise.
Pour fiabiliser ce travail et gagner du temps, un EMS comme ZenRgie permet de centraliser les consommations, de les valoriser et de suivre l’écart entre prévisionnel et réel sans attendre les factures.
Côté factures, l’IA permet d’automatiser l’analyse, de contrôler les montants et de détecter rapidement les anomalies.
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